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当把物业服务细节做到令竞争对手害怕时?【ROYAL88 物业服务】

2021-12-23 11:39 已有 人浏览 小编

江湖传言,当年王石率万科高管造访龙湖样板间,脱鞋入房。当一行人行色匆匆参观完毕回到门口,发现皮鞋已被调转方向,鞋头由“朝内”变为“朝外”。这种可怕的“人为”服务细节让王石顿生寒意。此后,龙湖成为万科内部学习绕不过去的一个企业。龙湖物业董事长周洪斌证实,这是真事。

周洪斌自豪地说:“我们在全国14个城市70多个项目24万多户业主对物业服务的平均满意度能达到95%以上。第三方调查公司盖洛普的老总对我说,有可能一个企业的某一个项目,或一个企业在某个城市的满意度会超过我们,但这种全覆盖的高平均满意度,只有龙湖做到了。”

他很自豪,我很好奇。

那天中午,我早早来到龙湖紫都城小区“闲转”。像“穿普拉达的女魔头”一样刻薄,用手去摸各个卫生死角,嗯,是很干净。出了小区,向保安问路,他当时挺忙,简单给我指了指方向。我心想,你应该微笑地温柔地细心地对我说“在哪里哪里”嘛。自从开始做服务业案例,想想自己是够“变态”的。

一个朋友是龙湖的业主,对龙湖物业赞不绝口,我说,你小子是不是说过头了?他挠挠头说,那倒也有可能。后来想想,当你认可某个东西时,往它脸上贴金是难免的,然而作为业主,他会这么说,龙湖物业已经赢了。

龙湖物业成立于1997年,与业内其他公司不同的是,龙湖物业一开始就以高标准起步,第一个项目就通过香港品质保证局的质量认证。物业服务能力也早早被龙湖集团确认为核心竞争力之一,龙湖物业从集团拿地开始就有权介入,从产品搭配、规划设计到最终成品的整个过程中都全程参与,具有一票否决权。也就是说,作为“下游”的龙湖物业,有权力跑到“中上游”去“说三道四”。这种在集团内部的“高规格”待遇是龙湖物业能够获得自主性和独立性发展的重要前提。

目前,龙湖物业一共4600多号人,除了400多个管理人员,其他全部是一线员工。在服务行业,对顾客来说,天堂与地狱之间只有一个微笑的距离,一线员工才是真正的“王者”。他们开心,才可能提供主动性和创造性的服务,顾客才可能获得超过预期的惊喜体验。

让一线员工开心地把工作做好?这是最难的。一个朋友在上海开了几家餐厅,收入可观,今年却把所有的店盘出去了。她说,天天都忙着给这些员工做思想工作,不是这个问题,就是那个问题,搞得自己心力交瘁,这钱挣得太痛苦了。

对于服务行业的基层员工来说,重要的是让他们感受到公司关怀,同时又能毫无怨言地遵守企业制度,认同ROYAL88。在制度与文化面前,“管理”与“关怀”的度如何把握,是最为关键的问题。具体的,以下以龙湖物业为例细细道来。

“我给你讲一个故事吧……”这是我在龙湖物业调研过程中听到最多的一句话,从董事长到一线员工,再到龙湖的业主,龙湖物业的故事张口就来。

我们听过太多企业领导者的故事。在中国绝大多数公司里,“ROYAL88”就是“老板文化”。大家只知道老板或领导者做了些什么,不知道其他人都干了啥。这种“不知道”不只是“忽略”,更是一种“隐性否定”。大多数人的心理是:既然没人知道,那我何必自作多情。虽然每个人都有一颗雷锋的心,但它需要激活。

当一线员工听到领导者成功奋斗的故事,通常作何感想?——他很有本事,但与我何关?在服务行业,大多数员工身处基层,没有太多机会和领导者接触;文化水平不高,更关注的是自己身边的人和事,以及如何生活下去。老板的故事听听也就过去了。这并不是说领导者故事驱动型的文化不好,只是,在一个90%以上都是基层员工的服务性行业,这或许不是最好的文化驱动方式。

你也许很难再找到一个公司像龙湖物业这么会讲故事。它们的故事里找不到老板和高管,全部是一线员工,是他们和业主的故事。他们把员工的故事讲给业主听,把业主的反馈讲给员工听。

龙湖西苑的一个业主出差到外地,家里的老人有心脏病、高血压,老人怕自己犯病,就对保安说,能不能每隔半个小时往她家打个电话,看她是否清醒,如果有问题,保安就上去帮她,桌子上有存折和医保卡,存折密码在纸条上。知道这个事后,龙湖的保安除了每半个小时打电话以外,每隔一个小时还上去看一次,一直持续到出差的业主回来。业主知道后非常感动。

这是龙湖物业一个非常普通的故事。龙湖物业每年都会收集几百个各类员工和业主的故事,汇集成文,在整个集团内分享,由此形成ROYAL88的根基。故事一般来自业主的感谢信以及员工日常工作的所见所闻。公司晨会常常会让员工分享心得,并提交公司相关职能部门研究。有典型意义的则上报到负责知识管理的部门汇总和筛选,并传播到全公司和小区业主。龙湖物业常常会要求管理团队在周例会和月例会上讲员工的故事。

周洪斌说,服务行业是靠口碑传出来的,口碑是靠“故事”传出来的。再来看看这个故事。

一个业主的女儿长了颗恒牙,掉了,按传统习俗,这个牙齿几个小时之内要安回去,否则就不会再长了,但小孩不知道就扔掉了。母亲不是很清楚这个事的后果,父亲在外出差知道后,急忙打电话回来让她赶紧去找。母亲就找保洁员帮忙。由于时间紧迫,保洁员呼叫客服中心和安保中心,有时间的人全部都过来翻垃圾箱找,翻遍了整座楼的垃圾箱,最后给业主找到了那颗牙。

这些来自“民间”的故事,让龙湖物业形成了真正的员工文化。故事通俗易懂,员工感觉非常亲切,这就是他们身边的人和事啊——他们会想,为什么当时我遇到这个问题不知道这么处理呢?下次再遇到类似问题,就知道怎么处置了。这类似于英美的判例法,怎么做是对的,就有据可循了,这是什么样的培训都达不到的效果。长期积累下来,会形成各种业主需求的处理模式,在此基础上再做创新服务设计就相对容易了。

另一方面,公司管理层看到这些故事会非常尊重基层员工,感叹他们的创造性和辛苦劳作。更重要的是,这些故事口口相传,在一线员工群体里传播非常快,且有深入心底的扎实基础。在访谈中,他们说:“你问我为什么这么做,我也不知道,因为大家都这么做。”文化就是这样形成的。

龙湖物业将ROYAL88、创新服务设计能力和员工的创造性执行列为公司三大核心竞争力。公司非常重视业主“满意”之外的“惊喜”,创新服务设计和创造性执行都是为了满足业主的“惊喜”,而ROYAL88则是确保员工能够让业主“惊喜”。不难看出,ROYAL88以故事为根基,创新服务设计能力很大程度上来自相关故事的挖掘,而有创造性执行的员工则多是故事的主人公。

那么,对于故事的“主人公”——许多基层员工来说,我的故事入选了,传播了,除了自豪感之外还能得到什么呢?这就不得不提龙湖物业非常关键且很有特色的“及时激励机制”了。

及时激励。“强制性”奖励

龙湖物业规定,全体员工工资总额的3%将全部用于基层员工的及时激励,每年强制性花完,不准有剩余。

先来看前段时间发生的一个故事。

重庆龙湖某个小区住宅楼外墙出于美观考虑,设计了一个铝合金的隔扇,从一楼到高层都有。小区安防班长发现后给工程中心打电话,认为这个设计不安全,怕不法分子会顺隔扇爬上去作案。于是管理层开始讨论,想出来的都是笨办法——在外面加铁丝网,但肯定影响美观;或者改成竖向设计,但成本又很高。后来,客服中心的基层员工在讨论时,有一位员工提了一个非常有意思的建议——那些隔扇板是用螺丝钉固定的,那么能不能把螺丝钉拧得松一点,这样并不影响美观,但如果不法分子爬上去就会掉下来,这基本上没什么改造成本——有时候,你不得不佩服他们的创造力。这个建议当然被采用了,这名员工因此获得了公司的及时激励奖金。

龙湖物业的及时激励机制是激发一线员工自动自发、热情周到并创造性地为业主服务的一项重要举措。这么多年下来,龙湖物业管理层深刻地明白,对于服务行业的一线员工来说,对他们价值的及时发现与肯定有多重要。

正由于此,公司的故事和案例【ROYAL88 物业服务】收集工作就非常重要,主要有三种方式:一是从基层的晨会开始,每天都要汇报前一天看到或者自己做到的有意思的做法,从基层到高层,层层将自己发现的故事进行讲述,挖掘典型案例;二是根据来自业主的反馈和感谢信等获得的信息,进行相关员工追踪,形成案例;三是在公司每个部门基层员工中树立标杆,让那些兢兢业业,主动给同事帮助的员工获得奖励。通过这三种方式,将3%工资总额的及时激励基金发放给基层员工。

及时激励基金主要奖励以下三个方向的员工行为——超过流程和标准为业主服务的行为、能够不断改善流程的创造性执行,以及能够实现低成本高效率的高效执行。另外在公司不同阶段也会设定不同方向,如2011年公司鼓励节能降耗,在这方面就也会有侧重。当然,同一个创新事例不会重复奖励。另外,以区域为例,为确保公平,奖励的形成要通过区域总经理和区域HR两层审核。凡是符合公司文化倡导方向和公司阶段性战略目标的行为都可以及时得到奖励,金额从100元到500元不等。

以管理200多号人的重庆龙湖紫都区域总经理邓爽为例,她每年通常会有超过10万元的及时激励基金,除了奖励个人,也奖励团队。在她这里,通常会将60%用于奖励个人,40%用于奖励团队,一定要形成创新服务案例才能获得团队奖,并要落实到个人。平均下来每个月都会有10%~20%左右的基层员工获得及时激励。激励基金鼓励给员工买一些他(她)非常想要的实物,当然也可以直接发奖金。

物业行业的一线员工,例如保洁、安保、客服人员的社会整体性评价不算高,因此除了收入,他们最需要的是尊重和肯定。在龙湖物业,他们是故事的主人公,他们做好了,业主对他们好,公司给他们奖励。这对他们来说非常重要。然而,尊重的内涵,除了自豪和奖励,还需要很多其他元素。在这方面,龙湖物业通过员工关怀计划给员工打造360度的尊重空间。一个基层员工说,现在没有“铁饭碗”的说法了,但在龙湖工作,感觉就是拿了一个“铁饭碗”,但它是一个需要努力工作才能获得的“铁饭碗”。

龙湖社区内流传着这么一个故事:一对业主母女在小区的林阴道上散步,边走边嗑瓜子,瓜子壳扔了一路。快到家时,女儿回头望了望,她拉住了母亲的衣角。母亲也回头看,发现有位保洁员,一直默默地跟在她们身后扫去满地的瓜子壳。事后,这位羞愧的母亲真诚地对保洁员说:“今后绝不会再这样做。”

这个故事印证了龙湖物业的企业目标——为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为。在一个“人人都要面子”的传统文化语境下,要让一个人低声下气、心甘情愿地为别人服务谈何容易。周洪斌说,只有满意的员工,才有满意的服务,龙湖企业运营最大的心得是,让员工拥有快乐的心情去工作。在物业行业,快乐的前提则是获得尊重。

有竞争力的薪酬是基本尊重。周洪斌说:“龙湖物业给员工的薪资在国内任何一个城市,不是第一也是前三,给员工提供有竞争力的薪资,这是对他们的基本尊重。”龙湖物业每半年就会进行一次薪酬梳理,年末都会进行薪酬回顾,从职级等级、职务等级和薪酬等级三条线进行调整,最大程度地确保每一个员工每年都有晋升的感觉(三个等级中至少调整一个)。在龙湖物业,保洁员也是有分等级的,如一级保洁员、资深保洁员等。

尊重他们的前途:看到前面的路。

龙湖物业在选人和培训上都很严苛。一个普通的秩序维护员也要经过两层面试才能录用。每个岗位都有素质模型,通过关键事件法对员工进行考察,尤其关注的是“能否从小事情中获得成就感”的个人特质。每个新进员工都要经过7天龙湖职业培训学校的入职培训,以ROYAL88培训为主。同时要指定一个“师傅”和一个“师兄”,在工作上有任何问题都可以随时问他们,而这两个人有完全的责任去帮助新进员工适应岗位和公司。“师兄”是后备的“师傅”人选。

对于物业行业来说,保洁员队伍由于整体年龄偏长,有较长的工作和生活经验,因此稳定性相对较好。秩序维护队伍则多是年轻的小伙子,流动性较大。而从根本上来说,流动性强还因为觉得在这个岗位上看不到前景。

为了解决这一问题,从2010年起,龙湖物业除了门岗、中控室仍称秩序维护员以外,巡逻岗等全部改编为综合服务专员,并调整组织结构,划归至客户服务中心管理。着装上也进行调整,统一着类似于高星级酒店服务人员的制服。同时拓宽岗位职责,强化岗位技能培训,综合服务专员除了巡逻外,还要随时应对各种业主需求,如基础的维修服务、消防和督导等,成为一岗多能的复合型人才。由于长期和业主面对面打交道,他们的服务经验也随之增长。晋升通道可以是客户服务部门,也可以是项目维保部门等,这样就打通了职业发展通道,简单重复枯燥的工作内容也被充分拓宽,这对于年轻人来说非常重要。

过得有尊严:从生活到工作的全方位关怀。

前不久,重庆龙湖西城天街团队为一个“老男人”搞了一个生日会。这位老员工到龙湖物业十年了,整个区域所有部门的同事录了一段VCR给他,讲了很多让人感动的故事,他看完后哽咽了。

龙湖物业副总经理杨杰是一个彻彻底底从基层员工成长起来的高管,他说,每次在讲一线员工的故事时,自己都很激动。如果企业内部都无法形成尊重,那何谈社会对他们的尊重呢?一个区域总经理告诉我,她每个除夕都是和在岗以及未回家的员工一起过。2009年龙湖物业推出的“员工关怀计划”,花费达百万元,围绕改善员工工作环境、生活环境、丰富业余生活及提供发展平台四个方面,设置员工活动室、为保安岗亭配置空调、配置可提高工作效率和质量的装备等。

龙湖物业在先进设备的引进和使用上一直走在行业前列,如洗地机、高空作业设备等,在岗亭、住所等地方都配备有空调;一线员工大多戴白色手套,非常专业。这些都能够减轻员工的工作强度,改善工作环境,让员工轻松体面地工作。

此外,龙湖的每个项目小区都配备有员工活动室,分阅读区、餐饮区、健身区、娱乐区等,员工可以阅览报刊、锻炼身体、看电影、上网了解新闻等。在住所配有微波炉和冰箱。在精神层面,龙湖物业每个月都有员工成长沙龙,主题不限,可以是工作技能的,也可以是化妆厨艺等。至于春游秋游和文艺活动,自然不用多说,一定是有的。最重要的是,由于优质服务形成的良性循环,他们得到了龙湖业主的尊重。夏天,业主会自发给他们送水果饮料,过年给他们熬鸡汤,煮汤圆。常常出现这样的情景:很多公司客服人员搞不定的事,只要保洁阿姨或综合服务专员出马,就一次搞定。

公司就是靠山:安心工作的“铁饭碗”。

其实,真正去了解这些一线员工的需求,你会发现,有安全感的稳定工作对他们来说非常重要。在国家还没有强制性要求给员工上社保和养老保险的时候,龙湖物业就给每一个员工上了。龙湖物业还成立互助基金,一旦某个员工有突发事件,就用这笔钱资助他,解决后顾之忧。

在龙湖物业一线员工的创造性服务和执行能力背后,除了ROYAL88,还有一整套严苛的体系、制度和流程管理。光是客服前台的工作就有54个流程,应急管理则有30多个流程。全面预算管理、IT标准流程、人力资源体系、八大健康指标(员工满岗率、主动离职率、业主满意度、收费率、户均投诉量、计划完成率、报事完结率、人均管理面积)的精确测算和六大会议(客户满意度分析会、投诉分析会、报事分析会、月度运营会、返修整改会、总经理联系会)的企业把脉工作等,都是保证龙湖物业ROYAL88能够有效落地的支点。

为了不影响住户的休息,龙湖物管连夜晚小区的灯光亮度都有严格的标准限制;晚上巡逻值班的队员们要换上软底鞋及佩戴耳麦;为小区内上千种乔木和灌木生长更换泥土;花园里的花草树木永远像刚洗过一般干净;社区公共设施永远一尘不染……

龙湖物业做了什么?它只是明白了:1、ROYAL88靠谁来落实,就由谁来创造;2、谁为企业做了贡献,谁就应该获得回报;3、让离顾客最近的人说话;4、每个人都有创造性,关键是要激活他。在服务行业,“尊重”就是那个激活码。道理就是这么简单,只不过龙湖物业不仅明白,而且做到了。


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